—— SCHNITTSTELLEN
Ihre Werkzeuge bleiben, wo sie sind
Fünf Anbindungen, ein Fall: Lindengasse 22, Top 14, Wasserschaden im Bad. Jeder Kanal führt in denselben Geschäftsfall.
Microsoft 365
Postfach und Kalender
Jede Nachricht landet automatisch im richtigen Geschäftsfall und wird dort wie in Outlook bearbeitet: Antworten, Allen antworten, Weiterleiten, Löschen. Termine sind sofort sichtbar und lassen sich direkt aus Ermis anlegen, ohne Weiterleitung und ohne zweite Eintragung.
Geschäftsfall 2418
Lindengasse 22, Top 14
KR
Katharina Reiter
Mieterin, Top 14
Wasserschaden im Bad, Decke feucht
Guten Morgen, seit Sonntag tropft es aus der Decke im Badezimmer. Ich habe Fotos angehängt.
Antworten
Allen antworten
Weiterleiten
Löschen
Besichtigung Installateur Hartinger
Di 18.08., 09:30 bis 10:15, aus Ermis angelegt
Mail und Kalender
Wer mit Google arbeitet statt mit Microsoft, bekommt dieselbe Echtzeit-Synchronisation für Postfach und Kalender. E-Mails und Termine landen beim richtigen Geschäftsfall, egal welchen Anbieter die einzelnen Kolleginnen und Kollegen nutzen.
Outlook
office@hv-lindengasse.at
Mail von Katharina Reiter
Google Kalender
m.pilz@hv-lindengasse.at
Termin Installateur
Geschäftsfall 2418
Lindengasse 22, Top 14
Zwei Quellen, eine Ablage
finAPI
Bankanbindung
Zahlungseingänge, Rückstände und Kontobewegungen sind in Ermis sichtbar, ohne Export und ohne Import. Überweisungen lösen Sie direkt aus dem System aus, die Aktualisierung läuft von selbst. Die Details stehen auf der Seite Immobilienbuchhaltung.
Kontobewegungen
Objektkonto Lindengasse 22
Reiter Katharina, Top 14
Vorschreibung 08/2026, zugeordnet
486,20 €
Rückstand Top 7
zwei offene Vorschreibungen
1.243,80 €
Hartinger Installationen
Anzahlung Sanierung Top 14
920,00 €
Überweisung auslösen
Beispieldaten
XiTrust MOXIS
Digitale Signatur
Signaturlauf
Sanierungsauftrag Top 14
Sanierungsauftrag_Lindengasse22_Top14.pdf
4 Seiten, erzeugt aus dem Geschäftsfall
Miriam Pilz
signiert, QES
Josef Hartinger
offen
Nach Abschluss zurück in Geschäftsfall 2418, Objekt Lindengasse 22, Top 14
Verträge werden vollständig digital unterschrieben, bis zur qualifizierten elektronischen Signatur über ID Austria, rechtlich gleichgestellt mit der handschriftlichen Unterschrift. Das fertige Dokument kommt automatisch zurück, liegt im passenden Geschäftsfall, Objekt und Top und geht an alle Beteiligten.
Livepost
Briefzustellung
Fehlt die E-Mail-Adresse oder wünscht der Kunde ausdrücklich Post, verschickt Ermis automatisch einen Brief: doppelseitig, in Farbe, auf Wunsch als Einschreiben. Vorschreibungen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnschreiben und Umlaufbeschlüsse gehen raus, ohne kuvertieren und ohne Weg zur Post.
Versand
In Ermis erzeugt
Abrechnung fertig, Adresse aus dem Top gezogen
An Livepost übergeben
Doppelseitig, Farbe, Einschreiben
Zustellung vermerkt
Status zurück im Geschäftsfall
Weitere Anbindungen kommen laufend dazu. Wie die Zahlungsseite im Detail funktioniert, steht auf der Seite Immobilienbuchhaltung.
—— ALS NÄCHSTES
Drei Anbindungen, die noch nicht live sind
Was hier steht, ist in Arbeit und noch nicht Teil des laufenden Systems. Wir zeigen es, weil es den Weg der nächsten Monate beschreibt.
Geplant
in Vorbereitung, Umfang wird festgelegt
Die fünf bereits laufenden Anbindungen finden Sie weiter oben in diesem Abschnitt.
MANZ
Grundbuch und Firmenbuch
Geplant
Auszüge ohne Umweg über das Gericht
Grundbuchauszüge, Urkundensammlung und Firmenbuchauszüge kommen direkt aus Ermis. Der digitale Kontakt zu allen österreichischen Gerichten läuft über die Anbindung.
Grundbuchauszug
EZ 412, KG 01004 Josefstadt
Urkundensammlung
Kaufvertrag, Wohnungseigentumsvertrag
Firmenbuchauszug
Eigentümerin Top 3, GmbH
Abgelegt am Objekt Lindengasse 22, ohne zweites Portal
Incaseof
Rechtliche Eskalation
Geplant
Wenn Mahnen nicht mehr reicht
Bleiben Mahnungen erfolglos, lassen sich Mahnklage und Vorzugspfandrecht direkt aus Ermis auslösen. Vor dem Schritt steht eine Bestätigung, weil er rechtliche Folgen hat.
Rückstand Top 7
1.243,80 €, Beispieldaten
Drei Mahnungen versendet
letzte am 04.08.2026, ohne Zahlungseingang
Von Miriam Pilz bestätigt
Mahnklage und Vorzugspfandrecht, Top 7, am 17.09.2026
Mahnklage eingebracht
an Incaseof übergeben, Status zurück im Geschäftsfall
Immotech Austria
Geplant
Prüfbefunde landen am Objekt
Drohnenbasierte Dachwartungen und zertifizierte Objektkontrollen nach B1300 und B1301 werden für Partner von Immotech Austria direkt in Ermis empfangen. Die Ergebnisse liegen dort, wo das Objekt verwaltet wird, ohne separaten Bericht.
B1300 und B1301 sind die ÖNORM-Vorgaben für die wiederkehrende Objektkontrolle in Wohn- und Nutzgebäuden.
Befund
Dach, Lindengasse 22
Dachbefliegung
14.09.2026, 34 Aufnahmen
Kontrolle nach B1301
ein Mangel: Attikaabdeckung gelöst
Mangel
Aus dem Mangel wird ein Geschäftsfall am technischen Bestandteil Dach
Eine Schnittstelle bringt eine Funktion. Die Infrastruktur vervielfacht sie.
Ermis bringt jede vorhandene Information sicher dorthin, wo sie gebraucht wird. So wird aus einzelnen Anbindungen ein Ökosystem, das den Verwaltungsalltag trägt.
Was hereinkommt
gestrichelt: geplant
Microsoft 365
finAPI
XiTrust MOXIS
Livepost
MANZ
Incaseof
Immotech Austria
ordnet jede Information dem richtigen Datensatz zu
Wo es ankommt
Geschäftsfall
Objekt
Top
Kontakt
Technischer Bestandteil
Vertrag
ermis.at / geschaeftsfall / 2026-0099
Erstgespräch
OFFEN
Kilian Ludwig, MSc
Geschäftsführender Gesellschafter · gerade eben
Fragen Sie uns direkt: Welche Ihrer Systeme spricht schon mit Ermis?
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Schnittstellen für Ihren Betrieb den größten Unterschied machen
BETEILIGTE
PZ
Kilian L.
?
Sie
Alle sehen denselben Stand
NÄCHSTER SCHRITT
Termin auswählen, ca. 30 Minuten
VERLAUF
Sektion gelesen
Wortmeldung offen
Ermis_Überblick.pdf hängt am Geschäftsfall, nicht in einem Postfach