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v26.9.01
Neu in Ermis v26.9.01
E-Mail, Kalender & Postfach
Postfach
Mehrfachauswahl mit Sammelaktionen
E-Mails aus dem Papierkorb wiederherstellen
Spam im geladenen Ordner auf einmal löschen
Antworten und Weiterleiten – inklusive Anhänge
Import von EML-Dateien
Entwürfe ohne Betreff bleiben speicherbar
E-Mails in einem eigenen Fenster schreiben
Geschäftsfälle
E-Mails direkt im Fall verfassen, als Entwurf im Chat speichern und vorhandene Mails dort einsehen
Empfänger können als Kontakt bestätigt oder neu angelegt werden
Kommunikation & Zustellung
Zustellpräferenz
Neue Optionen: „E-Mail und Post“ (beide Kanäle) sowie „Keine Kontaktaufnahme“
Die gewählte Planung gilt für den jeweiligen Versand und ändert sich nicht nachträglich durch Kontaktänderungen
Empfänger
Einzelne Adressaten lassen sich für eine Sendung abwählen, ohne den Kontakt zu ändern
Versand geht an die primäre E-Mail-Adresse
Frühere Eigentümer und befristete Mietverhältnisse werden in den Empfängerlisten berücksichtigt
Geschäftsfälle & Workflows
Workflow-Auswahl:
Überarbeitete Auswahl; beim Start wird das Top abgefragt, wenn es noch nicht feststeht
Schadensmeldung
Neues Protokoll-Layout mit Schadensadresse und eigenem Melder-Block
Bei Meldung durch Mieter oder Eigentümer entfällt deren Doppelabschnitt
Hochgeladene Dateien bleiben beim Zurückgehen sichtbar
Hausbegehung
Schritt 2 bleibt in der Vorschau, statt automatisch weiterzuspringen
Protokoll zeigt deutsche Bezeichnungen statt interner Feldnamen
Erfassung liegt bei Substanz und Anlagen
Kündigung
Zusätzliche Anhänge am Mieteranschreiben
Protokolle
Einheitliches Layout für die Protokoll-PDFs (u. a. Hausbegehung, Schadensmeldung, Eigentümerversammlung)
Objektverwaltung & Objektanlage
Strom & Aufzug:
Eigene Schalter mit Zusatzfeldern (z. B. Baujahr); Stromversorger als Kontakt statt Freitext
Professionisten:
Beliebig viele Zuordnungen am Objekt, jeweils mit Gewerk
Adresse & Eigentümer:
Eckhaus mit zweiter Straße und Hausnummer; Objektadresse lässt sich in den Eigentümer übernehmen
Tops:
Spalte Mieter/Wohnrecht bei WEG; Etagen in der Top-Tabelle; Nutzwert entfällt bei EET-Tops
Bankverbindungen:
Eigene Konten am Objekt statt der bisherigen Zahlungsfelder
Hilfe & Support
Supportcenter:
Anfragen, Feedback und Fehlermeldungen direkt in Ermis; eigene Ticketliste mit Status und Antwort
Oberfläche
Dashboard:
Überarbeitete Widgets für Post, Kalender und Geschäftsfälle; klarer Hinweis, wenn E-Mail oder Kalender noch nicht verbunden sind
Anmeldung & Sicherheit
Passwortwechsel:
Nach einer Passwortänderung werden alle alten Sitzungen automatisch abgemeldet; die Anmeldung erfolgt anschließend mit den neuen Zugangsdaten
E-Mail-Anzeige:
Empfangene E-Mails werden vor der Anzeige sicher aufbereitet – auch beim Drucken und in separaten Fenstern
Stabilität & Qualität
Eigentümer- und Mieterlisten in Auswahlfeldern vollständig
Hausnummern auf Kontaktkarten
Verständlichere Fehlermeldungen gegenüber Benutzerinnen und Benutzern
v26.7.09
Neu in Ermis v26.7.09
Dieses Update bringt mehr Flexibilität in der Objektverwaltung, einen neu strukturierten Dokumentenbereich und eine stabilere Kontaktverwaltung.
Objektverwaltung & Objektanlage
Top-Nummerierung
Tops können eine eigene Bezeichnung erhalten und direkt in der Tops-Tabelle bearbeitet werden – statt nur systemseitiger Fortnummerierung (maximal 8 Zeichen).
Notizen pro Top
Zusätzliche Notizen können direkt am einzelnen Top hinterlegt werden.
Miet- und Eigentumszeiträume
Zeiträume für Mieter und Eigentümer sind direkt am Top editierbar.
Personen & Auswahl
Verbesserte Personenauswahl; Hausmeister und Notfallkontakt lassen sich direkt aus dem Selektor anlegen.
Heizungsart
Die Auswahl wurde auf Zentralheizung und Etagenheizung vereinfacht.
Tops-Liste
Überarbeitete Stockwerk-Logik.
Dokumente
Pläne in Dokumente integriert
Der eigene Pläne-Tab entfällt; Pläne liegen jetzt im Dokumentenbereich und werden über Themenbereiche geführt.
Dokumentenklassifikation
Dokumente können Themenbereichen zugeordnet und umklassifiziert werden.
Darstellung
Accordion-Struktur und Icon-Ansicht für eine übersichtlichere Dokumentenverwaltung.
Kontakte
Kategoriewechsel
Kontakte können ihre Rolle bzw. Kategorie wechseln, sofern die Umstellung zulässig ist – andernfalls gibt es eine klare Rückmeldung.
Kontaktanlage
Die Kategorie ist bei der Neuanlage manuell wählbar.
Speichern & Bearbeitung
Stabilere Kontaktänderungen und Speichervorgänge.
Stabilität & Qualität
Natürlichere Sortierung in der Top-Liste sowie diverse Korrekturen und UI-Feinschliffe in Objektverwaltung und Kontaktbereich.
v26.7.08
Neu in Ermis v26.7.08
Dieses Update bringt neue Workflow-Kernfunktionen sowie Verbesserungen in Objektverwaltung, Geschäftsfällen, Kommunikation und Sicherheit.
Workflows: Neue Kernfunktionen
Eigentümerwechsel
Neuer Workflow für Eigentumsübertragungen – inklusive Mehrfach-Übertragung mehrerer Tops (WEG) sowie zweistufiger Erfassung und Prüfung.
Eigentümer-/Mieterliste
Neuer Workflow für Eigentümer- und Mieterlisten; personenbezogene Daten können in PDFs optional ausgeblendet werden.
Kündigung
Der Kündigungs-Workflow ist wieder verfügbar.
Objektverwaltung & Objektanlage
Substanz & Anlagen
Neuer Bereich für die Gebäudesubstanz mit überarbeiteter Ausstattungsverwaltung und Notizen pro Feld; Stromzähler sind in die Ausstattungslogik integriert.
Objekt-Wizard & Eigentumslogik
Korrekte Zuordnung von Eigentümern und Mietern je Objekttyp (WEG, EET, MEG), neuer Eigentümer-Schritt sowie Verwalter-Standardwert und Weiterleitung nach der Objektanlage.
Objektlisten
Überarbeitete Listenansicht mit verbesserter Performance und Ladezuständen.
Kontakte
Einheitliche Kontakterfassung in der gesamten Anwendung.
Geschäftsfälle & Kommunikation
Geschäftsfälle
Endgültiges Löschen ist nur noch für Administratoren möglich; der Eigentümerwechsel erfordert ein verknüpftes Objekt am Geschäftsfall.
Chat
Nachrichten lassen sich per Doppelklick kopieren; für Workflow-Nachrichten gilt ein kürzeres Löschfenster.
E-Mail
Das Postfach wurde stabilisiert (Timeout und Performance).
Anmeldung & Sicherheit
Passwort & Erstanmeldung
Nach einem Passwort-Reset ist ein Passwortwechsel verpflichtend; Erstanmeldung und Onboarding laufen über das Benutzerkonto statt über den Browser-Speicher.
Stabilität & Qualität
Schnellere Geschäftsfall-Listen sowie einheitliche PDF-Dateinamen beim Herunterladen und in der Vorschau.
v26.7.07
Willkommen bei Ermis v26.7.07
Ermis ist eine spezialisierte Software für die technische Hausverwaltung in Österreich und bündelt alle relevanten Tools, Automatisierungen und Schnittstellen in einer zentralen, intuitiven Oberfläche. Ziel ist es, komplexe Abläufe zu vereinfachen, Daten intelligent zu vernetzen und den Verwaltungsalltag effizient und strukturiert abzubilden. Moderne Hausverwaltungssoftware ermöglicht genau das: die zentrale Steuerung von Prozessen, Dokumenten und Kommunikation in einem System .
Kernfunktionen der Hausverwaltungssoftware Ermis
Microsoft-Integration (E-Mail & Kalender)
Ermis synchronisiert E-Mails und Kalender direkt über Microsoft und integriert Kommunikation sowie Terminplanung nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit abrufbar.
Geschäftsfälle & intelligente Workflows
Mit Ermis erstellen und verwalten Sie Geschäftsfälle strukturiert und nachvollziehbar. Jeder Vorgang kann mit Beschreibungen, Dateien, E-Mails und Aufgaben angereichert werden.
Besonders relevant sind die Workflows: Wiederkehrende Prozesse wie Schadensmeldungen, Wartungen oder Freigaben werden automatisiert gesteuert. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Status aktualisiert und Abläufe standardisiert. Dadurch entstehen klare Prozesse, weniger Fehlerquellen und eine deutlich höhere Effizienz im Tagesgeschäft. Automatisierung zählt zu den größten Hebeln moderner Hausverwaltungssoftware, da sie Zeit spart und Abläufe konsistent hält .
Objekt- und Dokumentenmanagement
Alle Liegenschaften, Einheiten und zugehörigen Dokumente werden zentral verwaltet. Informationen sind strukturiert abgelegt und direkt mit Vorgängen, Kontakten und Prozessen verknüpft. Das schafft Transparenz und reduziert Suchaufwand erheblich.
Kontaktmanagement
Verwalten Sie Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Partner übersichtlich an einem Ort. Alle Kontakte sind direkt mit Objekten und Geschäftsfällen verbunden, wodurch Kommunikation und Zuständigkeiten klar nachvollziehbar bleiben.
Admin-Dashboard & Stammdatenverwaltung
Über das zentrale Admin-Dashboard steuern Sie Ihr gesamtes Unternehmen:
Firmendaten, Mitarbeiter, Rollen und Berechtigungen lassen sich einfach verwalten. Zusätzlich können Stammdaten von Objekten strukturiert gepflegt und Verantwortlichkeiten gezielt zugewiesen werden. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Organisation, Zugriff und Datenstruktur.
Ihre Vorteile mit Ermis
Ermis schafft eine zentrale Plattform für alle Prozesse der technischen Hausverwaltung. Durch die Kombination aus Automatisierung, klaren Workflows und vernetzten Daten reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, vermeiden Informationsverluste und steigern nachhaltig die Effizienz Ihrer Verwaltung.