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Funktionen der Immobilienverwaltungssoftware Ermis Property Management Systems

Ein Einblick in die Hintergründe, die Entwicklung und den Anspruch, Hausverwaltung durch klare Prozesse, vernetzte Daten und intelligente Automatisierung effizienter zu gestalten

Ein Einblick in die Hintergründe, die Entwicklung und den Anspruch, Hausverwaltung durch klare Prozesse, vernetzte Daten und intelligente Automatisierung effizienter zu gestalten

Foto von der Geschäftsführung von Ermis, Panagiotis Zeimpekis, Kilian Ludwig und Maximilian Stadler

Unsere Philosophie

Unsere Philosophie

Wir glauben, dass gute Hausverwaltung nicht mit mehr Druck entsteht, sondern mit mehr Klarheit.

Immobilienverwaltung ist ein Beruf voller Verantwortung. Es geht um Gebäude, Geld, Eigentum, Vertrauen, Konflikte, Fristen und vor allem Menschen.

Trotzdem arbeiten viele Verwalter noch immer in Strukturen, die sie jeden Tag ausbremsen: verstreute Informationen, endlose E-Mail-Verläufe, manuelle Abläufe und Systeme, die mehr Arbeit erzeugen, als sie abnehmen.

Unsere Philosophie ist, dass Technologie nicht lauter sein darf als der Mensch, der sie benutzt. Gute Software drängt sich nicht in den Vordergrund. Sie schafft Ordnung, reduziert Reibung und gibt Menschen wieder den Raum, gute Entscheidungen zu treffen.

Ermis steht für eine neue Art der Hausverwaltung: weniger Chaos, weniger Blindflug, weniger Abhängigkeiten. Dafür mehr Übersicht, mehr Nachvollziehbarkeit und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Qualität, Verantwortung und Vertrauen.

Wir entwickeln Ermis nicht, um Hausverwaltung zu ersetzen.
Wir entwickeln Ermis, damit gute Hausverwaltung möglich wird.

Wir glauben, dass gute Hausverwaltung nicht mit mehr Druck entsteht, sondern mit mehr Klarheit.

Immobilienverwaltung ist ein Beruf voller Verantwortung. Es geht um Gebäude, Geld, Eigentum, Vertrauen, Konflikte, Fristen und vor allem Menschen.

Trotzdem arbeiten viele Verwalter noch immer in Strukturen, die sie jeden Tag ausbremsen: verstreute Informationen, endlose E-Mail-Verläufe, manuelle Abläufe und Systeme, die mehr Arbeit erzeugen, als sie abnehmen.

Unsere Philosophie ist, dass Technologie nicht lauter sein darf als der Mensch, der sie benutzt. Gute Software drängt sich nicht in den Vordergrund. Sie schafft Ordnung, reduziert Reibung und gibt Menschen wieder den Raum, gute Entscheidungen zu treffen.

Ermis steht für eine neue Art der Hausverwaltung: weniger Chaos, weniger Blindflug, weniger Abhängigkeiten. Dafür mehr Übersicht, mehr Nachvollziehbarkeit und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Qualität, Verantwortung und Vertrauen.

Wir entwickeln Ermis nicht, um Hausverwaltung zu ersetzen. Wir entwickeln Ermis, damit gute Hausverwaltung möglich wird.

Wir glauben, dass gute Hausverwaltung nicht mit mehr Druck entsteht, sondern mit mehr Klarheit.

Immobilienverwaltung ist ein Beruf voller Verantwortung. Es geht um Gebäude, Geld, Eigentum, Vertrauen, Konflikte, Fristen und vor allem Menschen.

Trotzdem arbeiten viele Verwalter noch immer in Strukturen, die sie jeden Tag ausbremsen: verstreute Informationen, endlose E-Mail-Verläufe, manuelle Abläufe und Systeme, die mehr Arbeit erzeugen, als sie abnehmen.

Unsere Philosophie ist, dass Technologie nicht lauter sein darf als der Mensch, der sie benutzt. Gute Software drängt sich nicht in den Vordergrund. Sie schafft Ordnung, reduziert Reibung und gibt Menschen wieder den Raum, gute Entscheidungen zu treffen.

Ermis steht für eine neue Art der Hausverwaltung: weniger Chaos, weniger Blindflug, weniger Abhängigkeiten. Dafür mehr Übersicht, mehr Nachvollziehbarkeit und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Qualität, Verantwortung und Vertrauen.

Wir entwickeln Ermis nicht, um Hausverwaltung zu ersetzen. Wir entwickeln Ermis, damit gute Hausverwaltung möglich wird.

Unsere Mission & Vision

Wir glauben, dass Immobilienverwaltung in Zukunft deutlich effizienter, transparenter und vernetzter funktionieren kann, als sie es heute tut. Nicht, weil Verwalter härter arbeiten müssen, sondern weil die Systeme um sie herum besser werden müssen.

Unsere Vision ist eine Branche, in der Informationen nicht gesucht, sondern verstanden werden. In der Kommunikation, Aufgaben, Entscheidungen und Beteiligte nicht nebeneinander existieren, sondern sinnvoll zusammenwirken. Eine Verwaltung, die weniger von manueller Koordination abhängig ist und mehr Raum für Qualität, Verantwortung und Wachstum schafft.

Mit Ermis wollen wir ein technologisches Fundament für diese Zukunft bauen: ein Ökosystem, das Immobilienverwaltungen, Eigentümer, Mieter und Dienstleister schrittweise näher zusammenbringt und den Fortschritt der nächsten Jahre nicht nur beobachtet, sondern nutzbar macht.

Wir glauben, dass Immobilienverwaltung in Zukunft deutlich effizienter, transparenter und vernetzter funktionieren kann, als sie es heute tut. Nicht, weil Verwalter härter arbeiten müssen, sondern weil die Systeme um sie herum besser werden müssen.

Unsere Vision ist eine Branche, in der Informationen nicht gesucht, sondern verstanden werden. In der Kommunikation, Aufgaben, Entscheidungen und Beteiligte nicht nebeneinander existieren, sondern sinnvoll zusammenwirken. Eine Verwaltung, die weniger von manueller Koordination abhängig ist und mehr Raum für Qualität, Verantwortung und Wachstum schafft.

Mit Ermis wollen wir ein technologisches Fundament für diese Zukunft bauen: ein Ökosystem, das Immobilienverwaltungen, Eigentümer, Mieter und Dienstleister schrittweise näher zusammenbringt und den Fortschritt der nächsten Jahre nicht nur beobachtet, sondern nutzbar macht.

Benutzerfreundlichkeit als Grundlage

Benutzerfreundlichkeit
als Grundlage

Ein System kann nur dann effizient sein, wenn Menschen gerne damit arbeiten. Deshalb ist Benutzerfreundlichkeit für uns kein Detail, sondern Voraussetzung. Ermis soll Informationen schnell auffindbar machen, Abläufe logisch führen und komplexe Aufgaben so darstellen, dass sie im Alltag verständlich und beherrschbar bleiben.

Ein System kann nur dann effizient sein, wenn Menschen gerne damit arbeiten. Deshalb ist Benutzerfreundlichkeit für uns kein Detail, sondern Voraussetzung. Ermis soll Informationen schnell auffindbar machen, Abläufe logisch führen und komplexe Aufgaben so darstellen, dass sie im Alltag verständlich und beherrschbar bleiben.

Komplexität beherrschbar machen

Immobilienverwaltung besteht aus vielen beweglichen Teilen: Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Dokumente, Fristen, Aufgaben, Entscheidungen und Kommunikation greifen ständig ineinander. Unsere Mission ist es, diese Zusammenhänge nicht in einzelnen Modulen zu verstecken, sondern sie sauber zu verknüpfen. So entsteht ein System, das Verwaltung strukturierter, nachvollziehbarer und weniger abhängig von manueller Koordination macht.

Immobilienverwaltung besteht aus vielen beweglichen Teilen: Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Dokumente, Fristen, Aufgaben, Entscheidungen und Kommunikation greifen ständig ineinander. Unsere Mission ist es, diese Zusammenhänge nicht in einzelnen Modulen zu verstecken, sondern sie sauber zu verknüpfen. So entsteht ein System, das Verwaltung strukturierter, nachvollziehbarer und weniger abhängig von manueller Koordination macht.

Fortschritt mit Wirkung

Technologie ist für uns kein Selbstzweck. Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Schnittstellen müssen dort eingesetzt werden, wo sie im Alltag echten Nutzen bringen: weniger doppelte Arbeit, bessere Entscheidungen, schnellere Abläufe und mehr Transparenz für alle Beteiligten. Unser Ziel ist ein Ökosystem, das technologisch aktuell bleibt – ohne den eigentlichen Zweck aus den Augen zu verlieren: eine effektivere Immobilienverwaltung.

Technologie ist für uns kein Selbstzweck. Künstliche Intelligenz, Automatisierung und neue Schnittstellen müssen dort eingesetzt werden, wo sie im Alltag echten Nutzen bringen: weniger doppelte Arbeit, bessere Entscheidungen, schnellere Abläufe und mehr Transparenz für alle Beteiligten. Unser Ziel ist ein Ökosystem, das technologisch aktuell bleibt – ohne den eigentlichen Zweck aus den Augen zu verlieren: eine effektivere Immobilienverwaltung.

Die Führung von Ermis

Wir führen Ermis mit einem klaren Ziel: Verwaltungsunternehmen operative Exzellenz und strategische Kontrolle zu ermöglichen. Technologie wird dabei zum Instrument für Transparenz, Effizienz und Wachstum.

Wir führen Ermis mit einem klaren Ziel: Verwaltungsunternehmen operative Exzellenz und strategische Kontrolle zu ermöglichen. Technologie wird
dabei zum Instrument für Transparenz, Effizienz und Wachstum.

Wie Ermis entstanden ist

Wie Ermis entstanden ist

Unsere Geschichte

Ermis Property Management Systems ist nicht aus Theorie entstanden, sondern direkt aus dem Alltag der Immobilienverwaltung.


Panagiotis Zeimpekis war damals ein junger, motivierter Lehrling in einer großen Hausverwaltung in Linz und wollte bestehende Abläufe nicht einfach hinnehmen, sondern hinterfragen. Eine dieser Fragen war so simpel wie naheliegend: Warum führen wir Übergaben und Rücknahmen noch immer auf Papier durch und nicht direkt digital vor Ort?

Die konkrete Überlegung: Übergabeprotokolle unmittelbar beim Termin auf einem Tablet erfassen, statt sie im Vorfeld im Büro vorzubereiten und später nachzubearbeiten. Die Antwort aus der Praxis war jedoch ernüchternd. Der Ansatz an sich war nicht neu, gescheitert ist er an der Umsetzung.

Bestehende Werkzeuge wie Microsoft Word auf Tablets waren schlicht nicht dafür gemacht. Fehlende Stammdaten, keine strukturierte Führung durch den Prozess, keine echte mobile Logik. Das Ergebnis: mehr Aufwand statt weniger. Papier blieb effizienter als digitale Improvisation.

Die zentrale Erkenntnis daraus war entscheidend und lässt sich auch auf viele andere Prozesse übertragen: Die Technologie ist vorhanden – was fehlt, ist ein überzeugendes System, das sie sinnvoll nutzbar macht.

Aus dieser Einsicht heraus begann die intensive Auseinandersetzung mit bestehender Software für die Immobilienverwaltung. Schnell zeigte sich ein wiederkehrendes Muster: Entweder zu komplex, zu unflexibel oder nicht konsequent aus der Praxis heraus gedacht. Vor allem fehlte ein durchgängiger Ansatz, der Prozesse, Stammdaten und operative Abläufe wirklich miteinander verbindet.

Die Suche nach einem ganzheitlichen System war nicht überzeugend genug, und die Hürden waren hoch. Also entstand der Entschluss, selbst eine Lösung zu entwickeln.

Gemeinsam mit Maximilian Stadler wurde die Grundlage für Ermis gelegt mit dem klaren Anspruch, eine Software zu schaffen, die die Realität der Hausverwaltung abbildet und die Eintrittshürden überwinden kann.

Mit Kilian Ludwig als technischem Leiter und einem wachsenden Entwicklerteam aus über 10 Teammitgliedern wurde aus dieser Idee Schritt für Schritt ein funktionierendes System. Heute arbeitet ein spezialisiertes Team mit Expertise in der Entwicklung von KI-Systemen, Cybersecurity und vielem mehr daran, eine moderne Infrastruktur für die Immobilienverwaltung zu entwickeln.

Ermis steht damit für einen klaren Perspektivenwechsel: Weg von Insellösungen – hin zu einem System, das Immobilienverwaltung ganzheitlich denkt.

Ermis Property Management Systems ist nicht aus Theorie entstanden, sondern direkt aus dem Alltag der Immobilienverwaltung.


Panagiotis Zeimpekis war damals ein junger, motivierter Lehrling in einer großen Hausverwaltung in Linz und wollte bestehende Abläufe nicht einfach hinnehmen, sondern hinterfragen. Eine dieser Fragen war so simpel wie naheliegend: Warum führen wir Übergaben und Rücknahmen noch immer auf Papier durch und nicht direkt digital vor Ort?

Die konkrete Überlegung: Übergabeprotokolle unmittelbar beim Termin auf einem Tablet erfassen, statt sie im Vorfeld im Büro vorzubereiten und später nachzubearbeiten. Die Antwort aus der Praxis war jedoch ernüchternd. Der Ansatz an sich war nicht neu, gescheitert ist er an der Umsetzung.

Bestehende Werkzeuge wie Microsoft Word auf Tablets waren schlicht nicht dafür gemacht. Fehlende Stammdaten, keine strukturierte Führung durch den Prozess, keine echte mobile Logik. Das Ergebnis: mehr Aufwand statt weniger. Papier blieb effizienter als digitale Improvisation.

Die zentrale Erkenntnis daraus war entscheidend und lässt sich auch auf viele andere Prozesse übertragen: Die Technologie ist vorhanden – was fehlt, ist ein überzeugendes System, das sie sinnvoll nutzbar macht. Aus dieser Einsicht heraus begann die intensive Auseinandersetzung mit bestehender Software für die Immobilienverwaltung. Schnell zeigte sich ein wiederkehrendes Muster: Entweder zu komplex, zu unflexibel oder nicht konsequent aus der Praxis heraus gedacht. Vor allem fehlte ein durchgängiger Ansatz, der Prozesse, Stammdaten und operative Abläufe wirklich miteinander verbindet.

Die Suche nach einem ganzheitlichen System war nicht überzeugend genug, und die Hürden waren hoch. Also entstand der Entschluss, selbst eine Lösung zu entwickeln.

Gemeinsam mit Maximilian Stadler wurde die Grundlage für Ermis gelegt mit dem klaren Anspruch, eine Software zu schaffen, die die Realität der Hausverwaltung abbildet und die Eintrittshürden überwinden kann.

Mit Kilian Ludwig als technischem Leiter und einem wachsenden Entwicklerteam aus über 10 Teammitgliedern wurde aus dieser Idee Schritt für Schritt ein funktionierendes System. Heute arbeitet ein spezialisiertes Team mit Expertise in der Entwicklung von KI-Systemen, Cybersecurity und vielem mehr daran, eine moderne Infrastruktur für die Immobilienverwaltung zu entwickeln.

Ermis steht damit für einen klaren Perspektivenwechsel: Weg von Insellösungen – hin zu einem System, das Immobilienverwaltung ganzheitlich denkt.

Logo Ermis

Jetzt schluss mit schönen Worten.
Schauen wir in die Praxis

Jetzt schluss mit schönen Worten. Schauen wir in die Praxis

Maximilian Stadler

Geschäftsführender Gesellschafter (CFO)

Sie haben jetzt einen Eindruck davon bekommen, wie wir denken.

Aber Ermis versteht man am besten nicht durch Worte, sondern in der Anwendung.

Deshalb zeigen wir Ihnen gerne persönlich, wie Ermis den Alltag einer Hausverwaltung verändern kann und zwar mit echten Beispielen statt schönen Versprechen.

Senden Sie uns eine Anfrage und erleben Sie, was Ermis in der Praxis kann

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Sie haben jetzt einen Eindruck davon bekommen, wie wir denken.

Aber Ermis versteht man am besten nicht durch Worte, sondern in der Anwendung.

Deshalb zeigen wir Ihnen gerne persönlich, wie Ermis den Alltag einer Hausverwaltung verändern kann und zwar mit echten Beispielen statt schönen Versprechen.

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