ein weißer hintergrund

—— INFRASTRUKTUR / IMMOBILIENBUCHHALTUNG

So viel Freiheit wie nötig. So viel Kontrolle wie immer

Funktionen der Immobilienverwaltungssoftware Ermis Property Management Systems

Demo Buchen

Ablauf des Wechsels

So viel Freiheit wie nötig.
So viel Kontrolle wie immer

Vieles, was sich in der Buchhaltung als "modern" verkauft, verlangt am Ende doch, dass Sie sich anpassen. Ermis geht den umgekehrten Weg: Ihre Struktur, Ihre Entscheidungen, Ihre Kontrolle bleiben, wie sie sind – nur der Aufwand dahinter wird kleiner. Was das für Ihre tägliche Arbeit bedeutet, sehen Sie im Folgenden.

Ein weißer Hintergrund

—— INFRASTRUKTUR / IMMOBILIENBUCHHALTUNG

So viel Freiheit wie nötig. So viel Kontrolle wie immer

Funktionen der Immobilienverwaltungssoftware Ermis Property Management Systems

Kostenlos Testen

Ablauf des Wechsels

So viel Freiheit wie nötig.
So viel Kontrolle wie immer

Vieles, was sich in der Buchhaltung als "modern" verkauft, verlangt am Ende doch, dass Sie sich anpassen. Ermis geht den umgekehrten Weg: Ihre Struktur, Ihre Entscheidungen, Ihre Kontrolle bleiben, wie sie sind – nur der Aufwand dahinter wird kleiner. Was das für Ihre tägliche Arbeit bedeutet, sehen Sie im Folgenden.

—— GESTALTUNGSFREIHEIT

Struktur, die zu Ihrer Liegenschaft passt

Nicht jede Liegenschaft braucht denselben Aufwand und keine Hausverwaltung möchte bei jedem Objekt bei null anfangen. Ermis liefert eine fertige Struktur zum Übernehmen und lässt jedes Objekt einzeln abweichen, wo die Praxis es verlangt.

Entscheidend ist, dass die Buchhaltung so abgebildet wird, wie sie tatsächlich geführt wird nachvollziehbar für jede Prüfung.

VARIANTE A

Vordefiniert übernehmen

Vordefiniert übernehmen

Kontenplan

Ermis Standard AT

Verteilerschlüssel

Nutzfläche

Mengencodes

m², Stk, kWh

Steuersätze

20 % / 10 %

Bezeichnungen

Top 1 – Top n

Abrechnungskreise

Ein Kreis je Objekt

Einmal gesetzt, gilt für jedes neue Objekt. Kein Aufbau von null.

VARIANTE B

Pro Objekt gestalten

Pro Objekt gestalten

Lindengasse 22 · Wien

Kontenplan

Kontenplan

Ermis Standard AT

Ermis Standard AT

Verteilerschlüssel

Verteilerschlüssel

Nutzfläche + Sondernutzung

Nutzfläche + Sondernutzung

Mengencodes

Mengencodes

m², Stk, kWh

m², Stk, kWh

Steuersätze

Steuersätze

20 % / 10 % / 0 %

20 % / 10 % / 0 %

Bezeichnungen

Bezeichnungen

Top 14, Lager L2

Top 14, Lager L2

Abrechnungskreise

Abrechnungskreise

Wohnen / Geschäft getrennt

Wohnen / Geschäft getrennt

Vier Abweichungen, alles andere bleibt Standard.

IMMER MIT

Prüfspur

Prüfspur

14.08.2026 · M. Berger

Abrechnungskreise getrennt — Geschäftslokal EG

02.07.2026 · M. Berger

Steuersatz 0 % ergänzt — Leerstand Top 9

19.05.2026 · S. Wagner

Sondernutzung im Schlüssel — Garagenplätze

Jede Abweichung ist datiert, zugeordnet und rückverfolgbar.

—— ÜBERBLICK BEHALTEN

Sechs Panele, ein vollständiger Überblick

Ob liegenschaftsübergreifend oder objektbezogen: Jedes Panel liefert genau die Detailtiefe, die Sie gerade brauchen. Die folgenden Funktionen sind nur ein Ausschnitt dessen, was möglich ist.

Die Markierung je Panel zeigt, auf welcher Ebene es arbeitet.

Vorschreibungsmanagement

Vorschreibungsmanagement

BESTAND + OBJEKT

Sehen Sie, welche liquiden Mittel in die Treuhandkonten Ihrer Liegenschaften fließen — über den gesamten Bestand hinweg oder isoliert für ein einzelnes Objekt.

Auszüge und Saldenlisten exportieren

Vorschreibungen direkt per E-Mail versenden

Oder gezielt an die zuständige Person

EXPORT

Auszug

Saldenliste

Vorschreibung

Mahnwesen

Mahnwesen

BESTAND + OBJEKT

Rückständige Bestandnehmer werden automatisch erkannt, übersichtlich dargestellt und lösen eine Benachrichtigung aus — über alle Liegenschaften hinweg.

Kontenabgleich per finAPI

Oder klassisch per CAMT.053, XML oder MT940

Klage oder Vorzugspfandrecht über incaseof.law

MAHNSTUFE

1

2

3

Klage

Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen

BESTAND

Alle Rechnungen aller Liegenschaften in Sekunden wiederfinden.

Suche über den gesamten Bestand

Mehr dazu im eigenen Abschnitt weiter unten

SUCHE NACH

Volltext

Betrag

Objekt

Datum

Buchungen

Buchungen

OBJEKT

Eine Buchungsansicht, die nicht nur dem österreichischen Steuerrecht folgt, sondern gezielt auf die Anforderungen der Immobilienverwaltung zugeschnitten ist.

Buchung am Objekt und am Geschäftsfall

Abrechnungskreise wie im Objekt gesetzt

Kein Umweg über eine allgemeine Buchhaltung

JE ZEILE

Soll

Haben

Beleg

Objekt

Kautionsmanagement

Kautionsmanagement

BESTAND

Überblick und Kontrolle über alle Kautionen in Ihrem Verantwortungsbereich.

Einzahlung dem Bestandverhältnis zugeordnet

Gesetzliche Mindestverzinsung stets mitgeführt

JE KAUTION

Höhe

Objekt

Person

Verzinsung

Schadensmanagement

Schadensmanagement

BESTAND + OBJEKT

Laufende und abgeschlossene Schäden in einer übersichtlichen Liste.

Status und Entwicklung je Schaden

Höhe und Objekt auf einen Blick

STATUS

offen

in Arbeit

abgeschlossen

—— BUCHALTERISCHE PROZESSE

Buchhalterische Workflows in Ermis

Von der Betriebskosten-Jahresvorausschau bis zur Umsatzsteuervoranmeldung: Ermis bildet die wiederkehrenden Abläufe Ihrer Immobilienverwaltung strukturiert ab — rechtlich und praktisch abgesichert, nicht als starre Automatisierung.

Von der Betriebskosten-Jahresvorausschau bis zur Umsatzsteuervoranmeldung: Ermis bildet die wiederkehrenden Abläufe Ihrer Immobilienverwaltung strukturiert ab — rechtlich und praktisch abgesichert, nicht als starre Automatisierung.

Von der Betriebskosten-Jahresvorausschau bis zur Umsatzsteuervoranmeldung: Ermis bildet die wiederkehrenden Abläufe Ihrer Immobilienverwaltung strukturiert ab — rechtlich und praktisch abgesichert, nicht als starre Automatisierung.

WORKFLOW · REIHENFOLGE IM GESCHÄFTSJAHR

WEG

WEG

MRG/MEG

MRG/MEG

SUB

SUB

Zum Jahresbeginn

planen und vorschreiben

planen und vorschreiben

Betriebskosten Jahresvorausschau

Erstellung Vorschreibung (SEPA)

Mietzinsanpassung

FÜR MRG-OBJEKTE

Laufend im Jahr

verrechnen, melden, eintreiben

verrechnen, melden, eintreiben

Umsatzsteuervoranmeldung

Erstellung Ausgangsrechnung

Erstellung Weiterverrechnung

Mahnverfahren

Zum Jahresabschluss

abrechnen und berichten

abrechnen und berichten

Betriebskostenabrechnung

Eigentümerabrechnung

FÜR MRG-OBJEKTE

Reporting

FÜR MRG-OBJEKTE

WEG — Wohnungseigentumsgemeinschaft

WEG — Wohnungseigentumsgemeinschaft

MRG/MEG — MRG-Zinshäuser (Alleineigentum) / Miteigentümergemeinschaft

MRG/MEG — MRG-Zinshäuser (Alleineigentum) / Miteigentümergemeinschaft

SUB — Subverwaltung

SUB — Subverwaltung

Jeder Workflow ist auf der Workflows-Seite Schritt für Schritt dokumentiert.

Jeder Workflow ist auf der Workflows-Seite Schritt für Schritt dokumentiert.

Demo Buchen

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Alle Workflows im Detail

—— GESTALTUNGSFREIHEIT

Nahtlos angebunden

E-Mail und Kalender laufen mit Ermis synchron, Bankkonten gleichen Sie per finAPI ab, und Vorschreibungen gehen bei Bedarf automatisch postalisch hinaus. Vier Systeme, eine Datenbasis.

E-Mail und Kalender laufen mit Ermis synchron, Bankkonten gleichen Sie per finAPI ab, und Vorschreibungen gehen bei Bedarf automatisch postalisch hinaus. Vier Systeme, eine Datenbasis.

E-Mail und Kalender laufen mit Ermis synchron, Bankkonten gleichen Sie per finAPI ab, und Vorschreibungen gehen bei Bedarf automatisch postalisch hinaus. Vier Systeme, eine Datenbasis.

Microsoft 365

Microsoft 365

E-Mail und Kalender synchron. Korrespondenz landet am Objekt, nicht im Postfach.

Google

Google

Dieselbe Anbindung für Teams, die mit Google Workspace arbeiten.

finAPI

finAPI

Kontoabgleich ohne Handarbeit, über alle Liegenschaften hinweg.

Livepost

Livepost

Vorschreibungen und Mahnungen gehen postalisch hinaus, ohne Druckerei.

Ermis Datenbasis

Ermis Datenbasis

Alles, was hereinkommt, liegt danach am selben Datensatz — Objekt, Top, Kontakt, Geschäftsfall.

Alles, was hereinkommt, liegt danach am selben Datensatz — Objekt, Top, Kontakt, Geschäftsfall.

Signatur per XiTrust MOXIS und weitere Anbindungen finden Sie auf der Integrationen-Seite.

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Alle Integrationen im Detail

ermis.at / geschaeftsfall / 2026-0199

Erstgespräch

OFFEN

Maximilian Stadler

Geschäftsführender Gesellschafter · gerade eben

Fragen Sie uns direkt: Wie viel Zeit lässt sich in Ihrer Buchhaltung noch einsparen?

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche buchhalterischen Workflows für Ihre Verwaltung den größten Unterschied machen

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BETEILIGTE

PZ

Maximilian S.

?

Sie

Alle sehen denselben Stand

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VERLAUF

Sektion gelesen

Wortmeldung offen

Ermis_Überblick.pdf hängt am Geschäftsfall, nicht in einem Postfach